Conditions du programme sportif du Gymnathlon

Le programme est organisé par Gymnathlon France sous l'enreprise individuelle de Jan Smid, SIRET: 92928615100014 (adresse: 28 rue du Maréchal Foch, 78600 Maisons-Laffitte, France) (ci-après dénommée Gymnathlon France), un groupe sportif qui fournit des installations, entraîne, recrute des enfants et gère l'organisation et le fonctionnement des séances d'entraînement sportif individuel ainsi que l'ensemble du programme sportif Gymnathlon.

Gymnathlon est destiné aux enfants de 2,5 à 11 ans et comprend quatre programmes principaux: Baby, Junior, SportMix et Active, ainsi que des programmes complémentaires Camp et Analytic. La condition de participation est la bonne santé et le développement de l'enfant. Nous recommandons aux parents (tuteurs légaux) de consulter un pédiatre avant l'inscription. Gymnathlon fournit aux parents des informations sur la nature du programme, les conditions physiques et autres prérequis nécessaires à la participation de l'enfant. Cependant, les parents connaissent mieux leur enfant et peuvent demander une recommandation d'un médecin si nécessaire.

Parce que nous avons à cœur de créer une communauté sportive qui crée un environnement positif pour le sport et le développement des enfants, la participation aux programmes de base de Gymnathlon nécessite que l'enfant soit membre de l'association et qu'il s'acquitte d'une cotisation dont le montant est indiqué dans le formulaire d'inscription. Les parents (tuteurs légaux) peuvent inscrire leur enfant sur le site Web de Gymnathlon via un formulaire en ligne. En soumettant la demande, le parent confirme son caractère contraignant et accepte les conditions et les statuts de l'association. Gymnathlon confirmera ensuite par e-mail si une place est disponible pour l'enfant à l'heure et au lieu souhaités. La demande devient contraignante dès le paiement de la cotisation. Les demandes pour les programmes supplémentaires tels que Camp et Analytic sont également disponibles sur le site Web de Gymnathlon. Cependant, l'inscription à ces événements ponctuels ne fait pas de l'enfant un membre de l'association.
L'inscription devient ferme dès le paiement de la cotisation. Les inscriptions pour les programmes complémentaires tels que Camp et Analytic sont également disponibles sur le site Internet du Gymnathlon. Cependant, l'inscription à ces événements ponctuels ne fait pas de l'enfant un membre de l'association.

Les programmes de base Baby, Junior, SportMix et Active sont dispensés sous forme de cours annuels avec des séances d'entraînement hebdomadaires régulières (hors vacances scolaires, jours fériés ou jours chômés). Les programmes complémentaires comprennent des stages d'une semaine (Camp) ou des événements sportifs d'une demi-journée (Analytic).

Le tarif d'adhésion spécifique pour les programmes de base Baby, Junior, SportMix et Active est indiqué dans le formulaire d'inscription sur www.gymnathlon.fr. Ce tarif couvre les frais engagés par Gymnathlon pour l'organisation du programme à l'endroit et à l'heure spécifiés.
Les prix des programmes supplémentaires Camp et Analytic sont également disponibles dans le formulaire d'inscription sur www.gymnathlon.fr.

A) Programmes de base (Baby, Junior, SportMix et Active)

La désinscription d'un enfant est possible à tout moment. Le montant de la cotisation remboursée est régi par les règles suivantes :

• Désinscription dans les 72 heures suivant la 1ère formation – 100% du montant payé remboursé
• Désinscription dans les 72 heures suivant la 2ème formation – 85% du montant payé remboursé
• Désinscription dans les 72 heures suivant la 3ème formation – 70% du montant payé remboursé
• Désinscription dans les 72 heures suivant la 4ème formation – 50% du montant payé remboursé
• Après 72 heures suivant la 4ème formation – 0% du montant payé remboursé

Le montant remboursé est calculé en fonction du nombre de séances d'entraînement effectuées, indépendamment de la présence de l'enfant. Pour désinscrire un enfant, il faut remplir le formulaire sur www.gymnathlon.fr/demande.

La désinscription d'un enfant est possible à tout moment. Le montant des frais remboursés est régi par les règles suivantes:

• Désinscription plus de 30 jours avant le début – 100% du montant versé remboursé
• Désinscription moins de 30 jours mais plus de 48 heures avant le début – 50% du montant versé remboursé
• Désinscription moins de 48 heures avant le début – 0% du montant versé remboursé

Pour désinscrire un enfant, veuillez contacter le service client à l'adresse info@gymnathlon.fr. Dans votre e-mail de demande de désinscription, veuillez indiquer le nom complet de l'enfant, le lieu et les dates du programme, ainsi qu'une brève raison de la désinscription. Nous vous recommandons de souscrire une assurance annulation auprès d'un assureur externe.

Gymnathlon est responsable de l'organisation des programmes, de la qualité des entraînements et de l'encadrement professionnel des enfants par les entraîneurs. Pendant l'entraînement, c'est-à-dire à partir du moment où l'enfant est confié à l'entraîneur jusqu'à ce qu'il soit rendu au parent (tuteur légal), Gymnathlon assure la surveillance de l'enfant. La présence des parents (ou autres accompagnateurs) pendant l'entraînement n'est pas recommandée dans l'intérêt de la concentration des enfants, mais peut être exceptionnellement autorisée après accord préalable de l'entraîneur.

Les parents (tuteurs légaux) sont responsables de:

• Fournir des informations véridiques et précises dans la demande (notamment concernant l'âge de l'enfant),
• Assurer la remise de l'enfant à l'entraîneur en temps opportun avant le début de l'exercice,
• Assurer la récupération de l'enfant en temps opportun après l'exercice,
• S'assurer que l'enfant répond aux exigences physiques et de santé pour participer au programme.

Si l'enfant ne répond pas aux exigences requises, Gymnathlon peut décider de ne pas admettre l'enfant au programme ou de l'exclure d'un exercice spécifique, même en cours de cours. Nous vous remercions de votre considération, qui contribue à protéger tous les enfants participant au programme.

Les parents sont tenus d'être joignables sur le téléphone portable indiqué dans le formulaire d'inscription pendant l'exercice, afin de pouvoir être contactés en cas de besoin.

Pour l'inscription et la communication, nous avons uniquement besoin des informations fournies dans le formulaire d'inscription sur le site www.gymnathlon.fr. Cela comprend, par exemple, les coordonnées du parent (tuteur légal) et des informations sur l'enfant.

Le responsable du traitement des données est l'entreprise individuelle Jan Smid, SIRET: 92928615100014 (adresse: 28 rue du Maréchal Foch, 78600 Maisons-Laffitte, France) e-mail: info@gymnathlon.fr. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes:

• tenir à jour une liste des membres du club,
• assurer la communication nécessaire avec les participants au programme et leurs tuteurs légaux,
• documenter les activités du club, y compris prendre des photos, des vidéos ou des enregistrements audio du programme.

Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l'adhésion au club et de la participation de l'enfant au programme. La personne concernée a le droit:

• Demander l'accès à ses données, leur rectification ou leur suppression,
• Limiter le traitement des données,
• S'opposer au traitement ou demander la portabilité des données,
• Déposer une plainte auprès de l'Office de protection des données personnelles.

Si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement, ce consentement peut être retiré à tout moment.

Lors des séances d'entraînement, Gymnathlon peut prendre des photos ou des vidéos à des fins de documentation et de promotion. Si les parents (tuteurs légaux) ne souhaitent pas que des enregistrements impliquant leur enfant soient publiés, ils peuvent en informer les organisateurs du programme.